時間や場所に縛られない働き方で成果があがる！日本HPの先進的な働き方

オフィスでも、カフェテリアでも、家でも、どこでもワークプレイス

日本HPでは、自分専用の座席を持たず、オフィス内の好きな場所で仕事や打ち合わせを行なうことができる「フリーアドレス制度」を導入している。日本HP本社オフィス内は、無線LANの環境が整っており、社内のどこからでもインターネットへのアクセスができる。また、オープンエリアのミーティングスペースには液晶ディスプレイも設置されていて、その場で本格的なミーティングができる。「場合によっては、一日中、『カフェテリア（社員食堂）』で働く人もいます」（江口さん）。さらに、オフィス中心部の吹き抜けの周囲はカウンターになっていて、ここで立ち話やちょっとした打ち合わせも可能。

日本HP本社オフィスは実は2012年GOOD DESIGN　AWARDを獲得している。地上9階建てで1階は、受付、ロビー、ショールーム、コーヒーショップ、コンビニエンスストア。2階はお客様との会議、セミナーなどを行うカスタマーエリア。3～7階がオフィスフロア、8階がカフェテリア（社員食堂）、9階がビル設備という構成になっている。

＜本社のオフィスエリア＞

＜本社のカフェテリア（社員食堂）＞

＜本社1階　ロビー・ショールーム＞

また、週に2日（１ヵ月に８日間を上限）は、自宅で働いてもいい、という「フレックスワークプレイス」制度。通勤時間を削減することにより時間を有効活用することで、生産性を追求し、価値を生み出そうという試みだ。日本HPでは社員にノートパソコンを支給しており、チャットやビデオ電話など、PC画面共有ツールなどを用いて、対面式でなくてもオンライン上で会議が可能な時代。ITインフラが整備されている場所で効率よく仕事をすることで、ピュアタイム（移動時間を除くピュアワーキングタイム）を保て成果に繋げることが目的だ。

自分で自由に決められるキャリアプラン

自由度が高いのは働き場所だけではなく、HPではキャリアプランも個人一人一人に任せているのだ。個人は自分のキャリアについて自ら考え、選択、行動する責任を持つのに対し、マネージャー・上司はキャリアを築いていくための環境を提供するという、「Employee Owns, Manager Supports」の考え方だ。

例えば、日本に限らず全世界で公募している職種をリアルタイムに閲覧し、チャレンジしたい職種にオンラインで応募できる「社内公募制度」がある。部下が自分自身のキャリアを鑑みて、他部署への異動を希望して合格した際は、上司は基本的には異動を阻むことができない。「キャリアとは、社員一人ひとりが自ら作っていくものであり、社員にその責任がある、という信念だ。上司は、それをサポートし、会社はその環境を整えるという考え方。」と江口さんが説明した。

ここで重要なのは、「社員を信頼する」上に、様々な制度は成り立っている、という点だ。個人の“責任”と”自由“を尊重し、全社として全面的に支援していく風土が根付いているのだ。「社員が自分の仕事にやりがいと誇りを感じ、いきいきと働くことができ、その能力をフルに発揮できる。そんな職場づくりを目指しています。」（江口さん）

関連するお役立ちブログ

インナーブランディングや各施策の企画・設計に関連するノウハウを、お役立ちブログで公開しています。

インナーブランディングとは？効果的な施策と実施の注意点
企業のインナーブランディング成功事例12選！メリットや進め方を解説
社内コミュニケーションを活性化！効果的な施策と事例を解説